Administrativo de Economato / Ecónomo (M/F) - Herdade da Malhadinha Nova

Fundada em 1954 em França, a Relais & Châteaux é uma Associação com 580 Hotéis e Restaurantes exclusivos em todo o Mundo, dirigida por empreendedores independentes, quase sempre famílias, apaixonados pelo seu ofício e profundamente comprometidos em cultivar relações autênticas com os seus hóspedes. Inserido nesta Associação, encontra-se a Herdade da Malhadinha Nova, em Albernoa, no concelho de Beja.

A Herdade da Malhadinha Nova encontra-se a recrutar para a posição de Administrativo de Economato / Ecónomo (M/F).

Missão

Assegurar as tarefas administrativas inerentes ao planeamento, gestão e controlo dos processos de compras e gestão do economato, de acordo com a política da empresa e as normas em vigor.

Principais Responsabilidades

• Participar no levantamento de necessidades de compra da empresa, assegurando a existência de stocks mínimos;
• Estabelecer contacto com fornecedores, no sentido de obter propostas para os produtos e serviços, de acordo com a política e necessidades da empresa;
• Solicitar aprovação superior para efetuar encomendas dos produtos ou serviços;
• Efetuar contacto com os fornecedores, no sentido de efetuar a encomenda;
• Efetuar a receção, conferência e armazenagem dos produtos, garantindo o cumprimento das normas de higiene e segurança alimentar, bem como a adequada organização do armazém;
• Verifica as entradas e saídas diárias de mercadorias ou serviços prestados e efetua os respetivos registos/ lançamentos;
• Coordenar, com o departamento administrativo central do grupo, o processamento de faturas, e respetivos pagamentos, e outras operações inerentes ao processo de compra;
• Participar nas atividades de inventário e contagem de stocks;
• Garantir cumprimento de normas HACCP;
• Apoiar em outras tarefas inerentes ao departamento administrativo.

• Formação superior em Contabilidade, Gestão ou similar (preferencial);
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente ao nível do MSOffice Excel;
• Conhecimentos de softwares de gestão, nomeadamente Artsoft ou similar (preferencial);
• Conhecimentos de inglês;
• Facilidade na comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de análise, rigor e sentido crítico;
• Capacidade de planeamento e organização;
• Elevado sentido de responsabilidade, dinamismo e proatividade.

• Remuneração atrativa de acordo com experiência profissional comprovada;
• Residência em staff house da empresa;
• Possibilidade de progressão na carreira profissional;
• Integração em empresa estável e sólida no mercado;
• Ambiente de trabalho jovem e dinâmico.